Grundsätzlich wird für jede Nutzerin und jeden Nutzer des Portals genau definiert, welche Zugriffsrechte sie bzw. er besitzt.
So können Lehrende nicht den Studienverlauf eines Studierenden verfolgen. Sie können nur credits bzw. Noten für ihre Veranstaltungen und von Ihnen abgenommene Prüfungen eingeben. Sie sehen nicht die Prüfungsleistungen, die eine Studentin oder ein Student in anderen Veranstaltungen oder Teilprüfungen erbracht hat. Einen Überblick über alle Leistungen erhält nur der betroffene Studierende und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im zuständigen Prüfungsamt.
Um sich für Prüfungen anzumelden, muss sich der Studierende zusätzlich mit einer Transaktionsnummer (TAN) identifizieren.
